News
ZMIANA ORGANIZACJI PRACY URZĘDU GMINY OD 12.10.2020 R.
09.10.2020
W trosce o naszych klientów oraz w związku z niepokojącymi prognozami dotyczącymi rozprzestrzeniania się koronawirusa, informujemy, że od dnia 12 października 2020 roku do odwołania wprowadza się zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Godkowie.
Urząd od poniedziałku, tj. 12 października 2020 roku do odwołania będzie przyjmował klientów wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty. Drzwi do budynku Urzędu zostały zabezpieczone domofonem, a wejście do urzędu będzie możliwe wyłącznie pojedynczo, po uprzednim zdezynfekowaniu rąk oraz z zachowaniem obowiązku zasłaniania nosa i ust .
Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie do odwołania na następujących zasadach:
-
wizytę w urzędzie, w celu załatwienia sprawy należy telefonicznie umówić pod numerem telefonu: 55 249 72 10, w przypadku nie umówienia przez interesanta wizyty telefonicznie jego obsługa uzależniona będzie od liczby wolnych stanowisk obsługi interesanta,
-
interesanci obsługiwani będą na parterze urzędu w wyznaczonym pomieszczeniu na stanowisku obsługi interesanta zapewniającym bezpieczeństwo,
-
równocześnie może przebywać w urzędzie dwóch interesantów (tj. jedna osoba na jedno stanowisko obsługi interesanta), z zastrzeżeniem pkt. 5,
-
interesanci są zobowiązani nosić maskę ochronną, a przed wejściem do urzędu zobowiązani są zdezynfekować ręce,
-
w przypadku ślubu cywilnego, udzielanego w Urzędzie Stanu Cywilnego, przebywać może w Urzędzie jednocześnie prawem przewidziana minimalna liczba interesantów niezbędna do tej czynności,
-
Kasa Urzędu Gminy w Godkowie będzie obsługiwała maksymalnie jedną osobę w tym samym czasie.
Ponadto obowiązują dotychczas ustalone niżej wymienione rozwiązania w zakresie obsługi interesantów i organizacji pracy Urzędu Gminy w Godkowie:
1. Urząd Gminy w Godkowie zapewnia możliwość złożenia pism/wniosków niewymagających potwierdzenia wpływu do urzędu poprzez umieszczenie skrzynki pocztowej na korespondencję bezpośrednio przed wejściem do budynku urzędu.
2. Podania, wnioski, dokumentacja oraz przesyłki złożone w Urzędzie Gminy w Godkowie od dnia 12 października 2020 r. będą podlegać 48 godzinnej kwarantannie. Składając pisma w formie papierowej należy wziąć pod uwagę ww. ograniczenie dotyczące terminu załatwienia sprawy.
3. Kontakt osobisty z interesantem tyko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach dotyczących bezpośredniej obsługi interesanta, o których mowa powyżej. W Urzędzie na każdym stanowisku pracy od 12 października br. będzie prowadzony rejestr osób odwiedzających (imię i nazwisko, nr telefonu).
4. Jeżeli charakter sprawy nie wymaga obecności w urzędzie to zapraszamy do załatwiania spraw w sposób alternatywny, tj. poprzez kontakt telefoniczny, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, platforma ePUAP www.epuap.gov.pl - adres skrytki: /ugg/skrytkaESP, platforma e-Obywatel https://obywatel.gov.pl/.
Sekretariat - 55 249 72 10; e-mail: sekretariat.godkowo@gmail.com
GOPS - 55 249-72-38; e-mail: gops.godkowo@op.pl
